در نقل مطالب، تأکید بر اصول باشد و تلخیص و کوتاهی رعایت شود به صورتی که گاه عین نوشته و گاه مضمون آن به صورت نقل قول و روایت بیاید. در مواردی که توضیحی برای روشن شدن موضوع لازم باشد، میان [ ] گذارده شود. در تمام بخش ها مطالب بر اساس تقدم و تأخر تاریخی، با ذکر نام نویسنده نقل شود. شماره پرونده هر کس در بخش اول ذکر شود. نامه های نمایندگان و مباشران و افراد دیگر، علاوه بر مطالب مفید در ارتباط با تجارت و معاملات مرسوم آن زمان، شامل اطلاعات سودمندی درباره رخدادها، موقعیت و مدیریت حاکمان، اوضاع شهرها، وضعیت اداری و راههای رفع مشکلات آن، امنیت راهها، مالیات و گمرک، مجازات ها، صرافی و دلالی، حمل و نقل، مراسلات پستی، آب و هوا، املاک، وضعیت کشاورزی و محصولات، بیماری ها و ... است.
گفتنی است پیش از این مجموعه از اسناد خاندان مهدوی، هفت مجموعه دیگر از گنجینه اسناد اصغر مهدوی به چاپ رسیده بوده است که عبارتند از:
مجموعه اسناد و مدارک چاپ نشده درباره سیدجمال الدین مشهور به افغانی
اسناد تجارت ایران در سال 1278 قمری
یزد در اسناد امین الضرب
کرمان در اسناد امین الضرب
فهرست کتابخانه اصغر مهدوی
تبریز در اسناد امین الضرب
القاب و مناصب و اسناد امین الضرب
خراسان در اسناد امین الضرب؛ به اشراف ایرج افشار؛ به کوشش نرگس پدرام و مژده مهدوی؛ تهران: انتشارات ثریا؛ چاپ اول: 1390؛ قطع وزیری؛ 17+684 صفحه؛ 15000 تومان

معرفی نشریه از زکیه بیات